Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gentile Utente, la Federazione Italiana Medicine Integrate, con sede legale in Via d’Azeglio 58, 40123 Bologna (BO), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (di seguito “Codice Privacy”), desidera informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

La presente informativa è resa solo per il sito www.medicineintegrate.it (di seguito “Sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti all’interno del Sito.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Federazione Italiana Medicine Integrate, con sede legale in Via d’Azeglio 58, 40123 Bologna (BO), C.F.: 95058580101, email: [email protected], tel: +39 389 859 2787

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito, la compilazione di form di contatto o di iscrizione alla newsletter, nonché la registrazione per l’acquisto di prodotti e servizi tramite l’e-commerce, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione o nei form.

Specifiche informative sintetiche verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

2.3 Dati relativi agli acquisti (e-commerce)

Per consentire la conclusione del contratto d’acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo (consegna della merce, pagamento, gestione del diritto di recesso, ecc.), il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
• dati di contatto (indirizzo di residenza/domicilio/spedizione, email, numero di telefono);
• dati di pagamento (numero di carta di credito, coordinate bancarie);
• informazioni sugli acquisti effettuati.

2.4 Cookie e tecnologie simili

Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati e sulle modalità per negare il consenso all’installazione dei cookie, consultare la Cookie Policy del Sito.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

3.1 Navigazione sul Sito

Finalità: consentire la navigazione del Sito e il suo corretto funzionamento. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Periodo di conservazione: per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti.

3.2 Richieste di contatto

Finalità: rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite i moduli di contatto o email. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Periodo di conservazione: per il tempo necessario ad evadere le richieste e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento per finalità amministrativo-contabili.

3.3 Iscrizione alla newsletter

Finalità: invio di newsletter e comunicazioni promozionali sui prodotti, servizi ed iniziative del Titolare. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso dell’interessato.

3.4 Registrazione account e gestione e-commerce

Finalità: consentire la registrazione al Sito, la gestione dell’account personale e l’acquisto di prodotti tramite la sezione e-commerce. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Periodo di conservazione: per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo previsto dalla normativa di riferimento per finalità amministrativo-contabili (di regola, 10 anni dalla cessazione del rapporto).

3.5 Adempimento obblighi fiscali e contabili

Finalità: adempiere agli obblighi di legge in materia fiscale, contabile e amministrativa. Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). Periodo di conservazione: per il tempo previsto dalla normativa di riferimento (di regola, 10 anni).

3.6 Analisi statistica dell’utilizzo del Sito

Finalità: analizzare le modalità di utilizzo del Sito mediante Google Analytics, al fine di migliorare il Sito e i servizi offerti. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Periodo di conservazione: fino alla revoca del consenso dell’interessato.

3.7 Marketing diretto

Finalità: inviare comunicazioni commerciali e promozionali su prodotti/servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente (soft spam). Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), salvo opposizione dell’interessato. Periodo di conservazione: fino all’opposizione dell’interessato.

3.8 Tutela dei diritti

Finalità: accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Periodo di conservazione: per il tempo necessario a perseguire la relativa finalità e nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla legge.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4.1 (navigazione sul Sito) e 4.6 (analisi statistica) ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4.1 comporta l’impossibilità di navigare sul Sito.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 4.2 (richieste di contatto), 4.3 (iscrizione alla newsletter), 4.4 (registrazione account e gestione e-commerce) ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere le informazioni richieste, iscriversi alla newsletter o utilizzare i servizi dell’e-commerce.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4.5 (adempimento obblighi fiscali e contabili) ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati a:

• dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
• società che forniscono servizi di hosting del Sito;
• società che forniscono servizi di manutenzione e sviluppo del Sito;
• società che forniscono servizi di gestione della piattaforma e-commerce;
• fornitori di servizi di logistica e spedizione;
• istituti bancari e società che gestiscono i pagamenti;
• consulenti legali, contabili e fiscali;
• autorità pubbliche o organismi di vigilanza, in adempimento di obblighi di legge.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR o in qualità di titolari autonomi del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto scrivendo all’indirizzo email [email protected].

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o adozione di altre garanzie appropriate ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR.

In particolare, con riferimento all’utilizzo di Google Analytics, il trasferimento dei dati negli Stati Uniti è basato sulle clausole contrattuali standard della Commissione Europea, adottate da Google LLC.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR);
• ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR);
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR).

Le richieste di esercizio dei diritti possono essere rivolte al Titolare del trattamento, a mezzo posta all’indirizzo Via d’Azeglio 58, 40123 Bologna (BO) o a mezzo email all’indirizzo [email protected].

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia contrario alla normativa vigente.

9. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

I dati personali non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4 del GDPR.

Tuttavia, come specificato nella Cookie Policy, il Sito utilizza cookie di profilazione che consentono di analizzare le preferenze dell’utente e inviare messaggi pubblicitari in linea con queste.

10. TRATTAMENTO DEI DATI DEI MINORI

Il Sito non è diretto a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare provvederà a cancellarle tempestivamente su richiesta degli utenti.

Si invitano i genitori o i tutori legali a contattare il Titolare all’indirizzo email [email protected] qualora ritengano che un minore abbia fornito dati personali senza il loro consenso.

11. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli utenti su questa pagina. Si prega, dunque, di consultare frequentemente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

In caso di modifiche sostanziali alla policy, il Titolare si impegna a informare gli utenti tramite il Sito o, se tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno dei recapiti di cui è in possesso il Titolare.

12. INFORMATIVA SPECIFICA PER L’E-COMMERCE

12.1 Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali nel contesto dell’e-commerce è finalizzato a:

• gestire gli ordini e i pagamenti;
• effettuare la consegna dei prodotti acquistati;
• fornire assistenza pre e post-vendita;
• adempiere agli obblighi di legge (in particolare quelli fiscali e contabili);
• prevenire e contrastare eventuali frodi;
• gestire eventuali contenziosi;
• svolgere attività di marketing diretto, nel rispetto delle normative applicabili.

12.2 Dati di pagamento

Il Sito utilizza servizi di pagamento forniti da terze parti per gestire i pagamenti relativi agli acquisti effettuati. I dati di pagamento (ad esempio, numero di carta di credito, coordinate bancarie) sono trattati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento, che agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento. Il Titolare riceve solo la conferma dell’avvenuto pagamento.

12.3 Diritto di recesso e garanzie

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti anche per consentire l’esercizio del diritto di recesso e delle garanzie previste dal Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005) e dalle altre normative applicabili.

13. INFORMATIVA SPECIFICA PER GOOGLE ANALYTICS

Il Sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google LLC (“Google”). Google Analytics utilizza dei “cookie”, che sono file di testo che vengono depositati sul dispositivo dell’utente per consentire al Sito di analizzare come gli utenti utilizzano il Sito.

Il Titolare ha attivato la funzionalità di anonimizzazione dell’indirizzo IP degli utenti che visitano il Sito, in modo che l’indirizzo IP venga abbreviato prima di essere trasmesso a Google.

Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del Sito da parte dell’utente (compreso l’indirizzo IP abbreviato) verranno trasmesse a, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare l’utilizzo del Sito da parte dell’utente, compilare report sulle attività del Sito per gli operatori del Sito e fornire altri servizi relativi alle attività del Sito e all’utilizzo di Internet.

L’utente può impedire la memorizzazione dei cookie modificando le impostazioni del proprio browser, ma ciò potrebbe impedire di utilizzare tutte le funzionalità di questo Sito.

Inoltre, l’utente può impedire la raccolta dei dati generati dal cookie e relativi all’utilizzo del Sito (compreso l’indirizzo IP) da parte di Google, nonché il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il componente aggiuntivo del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google Analytics sono disponibili nella privacy policy di Google: https://policies.google.com/privacy.

14. CONTATTI

Per qualsiasi informazione sul trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• Federazione Italiana Medicine Integrate
• Via d’Azeglio 58, 40123 Bologna (BO)
• Email: [email protected]
• Telefono: +39 389 859 2787

Data di ultima modifica: 6 maggio 2025